Dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, toutes les entreprises devront progressivement se mettre en conformité.
La facturation électronique offre plusieurs avantages majeurs : elle réduit les coûts grâce à l’automatisation, simplifie le suivi des factures, améliore les délais de paiement, facilite les déclarations de TVA préremplies et renforce la traçabilité ainsi que la sécurité des échanges.
Cette transition implique des évolutions techniques, organisationnelles et réglementaires qu’il est important d’anticiper dès maintenant.
Chez Weedoo Digital, nous vous proposons un accompagnement structuré et pragmatique autour de votre ERP Dolibarr, qu’il soit hébergé ou non sur nos infrastructures, afin de sécuriser cette mise en conformité et éviter toute rupture dans votre activité.
Point de vigilance dans le choix d’une PA pour votre Dolibarr.
Avant de se lancer, il est essentiel de garder la maîtrise de son choix. Les cabinets comptables ou certains organismes comme les banques peuvent naturellement orienter leurs clients vers une plateforme agréée, parfois avec un discours insistant ou présenté comme urgent. Pourtant, cette urgence n’est pas nécessairement la vôtre. L’important est de prendre le temps de comparer, de vérifier l’adéquation avec vos outils et vos besoins, puis de choisir en toute liberté la solution qui servira réellement votre entreprise.
Le choix de la plateforme agréée vous appartient pleinement. Vous n’avez pas à subir une décision imposée par le calendrier des autres : vous devez décider en fonction de votre organisation, de vos priorités et de votre stratégie.
Un démarrage sécurisé
Nous vous proposons un pack de préparation dédié, conçu pour identifier rapidement votre niveau de conformité et corriger les éventuels points bloquants.
Ce pack comprend :
- fxPreFlight : audit initial de votre conformité à la facturation électronique
- Sirenne : vérification et fiabilisation de vos données légales
Objectif : partir sur des bases saines et éviter les erreurs dès les premières émissions.
Pour une facture électronique, il faut distinguer les mentions obligatoires classiques de celles spécifiques à la réforme.
Mentions obligatoires de base
Une facture électronique doit contenir les mêmes informations qu’une facture classique : date d’émission, numéro unique, identité du vendeur, identité du client, désignation des biens ou services, quantité, prix unitaire, total HT, taux de TVA, montant de TVA et total TTC.
Mentions spécifiques à la facture électronique
La réforme ajoute aussi plusieurs données qui doivent figurer dans la facture au format structuré : le numéro SIREN du client lorsqu’il s’agit d’une entreprise, l’adresse électronique de facturation ou identifiant de routage, la catégorie de l’opération (livraison de biens, prestation de services ou mixte), la nature du document et, dans certains cas, la mention relative à l’option pour le paiement de la TVA d’après les débits.fiducial+2
En pratique
Il faut donc préparer une facture qui soit à la fois conforme sur le plan comptable et conforme sur le plan électronique. En clair, il ne suffit pas d’envoyer un PDF : les données obligatoires doivent aussi être présentes dans les champs attendus par la plateforme agréée
Un accompagnement sur mesure
Chaque entreprise ayant ses propres us et usages, nous proposons un accompagnement adapté à votre fonctionnement réel via nos packs support.
Nos heures de support vous permettent :
- d’optimiser l’utilisation de Dolibarr dans votre contexte métier
- d’échanger avec un consultant pour structurer vos flux (ventes, achats, facturation)
- de mettre en place les fonctionnalités nécessaires (dont la gestion des achats si besoin)
- de sécuriser vos pratiques face aux obligations réglementaires
Souplesse totale : vos heures sont utilisables sans limite de durée, uniquement lorsque vous en avez besoin, avec un suivi transparent via notre espace client.
Une mise en place technique maîtrisée de votre Dolibarr
Pour les clients Dolibarr hébergés sur nos infrastructures, nous assurons une intégration complète et fonctionnelle :
- Facture X : génération de factures au format Factur-X conforme
- eInvoicing : automatisation des échanges avec les plateformes agréées
Forfait d’installation : 350 € HT
Pour les autres cas, nous mettons à disposition les modules, avec la possibilité de vous accompagner si nécessaire.
Une connexion aux plateformes agréées
La réforme impose le passage par une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP).
Nous vous proposons une intégration avec Esalink, via un système de crédits simple et évolutif.
- Coût actuel : 0,161 € HT par échange (susceptible de diminuer avec les volumes)
- Packs adaptés à votre volumétrie
- Aucun engagement complexe
Nous vous recommandons d’anticiper dès maintenant :
- la réception obligatoire dès septembre 2026
- l’émission obligatoire à partir de septembre 2027
L’idéal est de vous baser sur votre activité N-1 pour dimensionner correctement votre besoin.
Frais de gestion annuelle : 120 € HT. Nous proposons l’achat de pack de crédit Esalink (plateforme agréée) par crédit de 100.
Des coûts maîtrisés et prévisibles pour votre Dolibarr
| Volume annuel | Crédit | Annuel HT | Mensuel HT |
| 0 – 500 | 500 | 80,50 € | 6,71 € |
| 500 – 1000 | 1000 | 161 € | 13,42 € |
| 1000 – 2500 | 2500 | 402,50 € | 33,54 € |
| 2500 – 5000 | 5000 | 805 € | 67,08 € |
| 5000 – 10000 | 10000 | 1610 € | 134,17 € |
Transparence et fonctionnement
Toutes les demandes d’assistance, d’accompagnement ou de correction (y compris en cas d’anomalie) sont décomptées au temps passé, avec un suivi clair et sans surprise.
Notre objectif est simple : vous permettre d’être conforme, opérationnel et serein, sans complexifier votre organisation.
Nous pouvons organiser un échange pour analyser votre situation et vous orienter vers la solution la plus adaptée.Si vous le souhaitez, nous pouvons également vous transmettre un devis personnalisé dès maintenant.
