Pourquoi la facturation électronique devient obligatoire ?
La réforme de la facturation électronique impose progressivement à toutes les entreprises françaises
d’émettre et de recevoir des factures sous format électronique structuré, via des plateformes agréées.
Au‑delà de l’obligation légale, cette évolution est une opportunité pour automatiser vos flux de facturation,
réduire les erreurs et simplifier votre comptabilité.
Les grandes échéances à connaître
Le déploiement se fait par étapes selon la taille des entreprises et concerne à la fois
la réception et l’émission des factures électroniques.
Dolibarr et la facturation électronique
Dolibarr ERP/CRM est déjà techniquement prêt pour la facturation électronique grâce à des modules
dédiés qui gèrent les formats structurés et l’échange via le réseau Peppol.
Concrètement, l’objectif est de faire en sorte que chaque facture Dolibarr soit à la fois lisible
pour l’humain (PDF) et exploitable par les systèmes (fichier XML structuré).
Les principaux formats : Factur-X et Peppol
Factur-X
Factur-X est un format hybride qui combine un PDF classique et un fichier XML embarqué contenant
toutes les données de la facture. C’est le format recommandé pour la France.
Peppol / UBL
Le réseau Peppol est un standard d’échange de documents électroniques utilisé dans de nombreux pays
européens. Il utilise des factures structurées au format UBL et permet l’envoi et la réception
automatisés entre entreprises.
Préparer Dolibarr en 5 étapes
- Mettre à jour votre Dolibarr
Utilisez une version récente de Dolibarr pour bénéficier des dernières évolutions
liées à la facturation électronique et aux modules compatibles. - Activer la numérotation et les informations légales
Vérifiez vos séquences de numérotation, vos mentions légales, vos taux de TVA
et vos coordonnées (SIRET, TVA intracommunautaire, etc.). - Installer un module Factur-X
Ajoutez un module permettant de générer des factures au format Factur-X
(PDF + XML) directement depuis vos fiches factures Dolibarr. - Configurer l’intégration Peppol (optionnel mais recommandé)
Si vous travaillez avec des clients ou fournisseurs européens, raccordez Dolibarr
à un point d’accès Peppol via un module dédié. - Choisir et déclarer votre plateforme partenaire
Sélectionnez une plateforme agréée (PDP ou opérateur raccordé) et paramétrez
la connexion pour que vos factures sortantes et entrantes transitent par elle.
Quelle Plateforme Agréé choisir (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) ?
Chez Weedoo Digital, nous nous sommes pleinement engagés sur ce sujet et avons rejoint le mouvement PDP LIBRE.
PDP LIBRE, qu’est-ce que c’est ? Il s’agit du Projet de Dématérialisation Participatif Libre : une association qui a pour objectif de rassembler plusieurs utilisateurs afin de sélectionner une Plateforme Agréée au meilleur tarif puis, à terme, de créer sa propre PA.
L’ambition est de rendre la dématérialisation accessible à toutes les structures, en mutualisant les moyens et en garantissant l’indépendance vis-à-vis des grands acteurs privés. Le choix d’une PA commune pour l’ensemble des utilisateurs Dolibarr est actuellement en cours.
Bonnes pratiques pour une transition fluide
- Commencer dès maintenant à émettre des factures Factur-X pour habituer vos équipes.
- Standardiser vos modèles de facture pour limiter les cas particuliers.
- Former les utilisateurs Dolibarr aux nouveaux formats et à la gestion des flux entrants.
- Mettre en place des sauvegardes et un suivi régulier des échanges (journaux, logs, alertes).
Plus la préparation est anticipée, plus la bascule vers la facturation électronique se fera sans rupture dans votre facturation quotidienne.
